1998年，美國國會通過了《政府文書消除法案》。一時間，一股“無紙辦公”潮流在美國迅速興起。曾經(jīng)有人預言，不出3年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經(jīng)濟高效的數(shù)字化網(wǎng)絡辦公新模式。有人進行了大膽的測算，宣稱這場史無前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出用于造紙的樹木多少多少億棵，從而為全球植被保護做出多么大的貢獻，云云……
然而，時隔多年，“無紙辦公”這個網(wǎng)絡時代的新生兒卻未像人們所預期的那樣茁壯成長，電子文件仍然難以戰(zhàn)勝紙張這個神秘而古老的媒介。時至今日，“無紙辦公”理念并未為社會公眾廣泛接受，盡管推進電子信息化的努力繼續(xù)在辦公領域取得進展，但本應與之同步的全流程數(shù)字化網(wǎng)絡辦公新理念仍未深入人心。惟一有所不同的，或許是原本所謂的“行云流水”、“下筆如有神”變成了噼里啪啦的敲字聲，鮮明個性的手書變成了機械乏味的打印稿。
人們對“無紙化”的疑惑并非空穴來風。紙張是被千百年來人類社會所證明了的保存信息和知識效果最好、保存時間最長的媒介，倘若有一天，紙張真正被電子媒介，如硬盤、軟盤、光盤，還有VCD、DVD等所取代時，有誰能夠保證百年后，它們依然能夠安全地為人們妥善保管這些東西并且能為后世所讀？且不說所有的電子媒介都不可避免地會受物理和化學因素的影響產(chǎn)生質變，無法打開，單從電腦本身儲存技術和形式的飛躍發(fā)展上來看，任何現(xiàn)有的保險系數(shù)非常大的新的媒介，都有可能被迅速地淘汰，無法被新的格式所支持，從而難以讀出。例如前幾年還流行的5.25英寸軟盤現(xiàn)在已被淘汰，過去用這種介質保存的信息要么必須復制轉移，要么就是無法讀出。因此，“無紙化”的保存方式實在難以讓人信任。
不少激進的人文主義者則認為，電子文件冷酷，缺少人情味，“無紙辦公”理念違背了人性準則，把原本充滿樂趣的工作搞得單調乏味，使人從一開始就淪為電腦和網(wǎng)絡的奴隸，理當受到抵制�，F(xiàn)在許多作家依然固守奮筆疾書的習慣，在他們看來，敲出來的鉛字冰冷生硬，沒有靈魂。“無紙化”的文字是工業(yè)時代制造出來的精神垃圾。
從提高效率、節(jié)約資源的角度看來，“無紙化”進程的意義重大，其必要性無可爭議。但是，如果說電子文件要完全取代紙質文件，大概還有很長的一段路要走。就像計算機、電視、廣播的出現(xiàn)無法取代報紙一樣，電子文件的盛行恐怕也難以完全取代紙質文件。以電子文件為主，紙質文件為輔，最圓滿的結局或許就是如此吧。 |
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