華泰集團(tuán)有限公司座落于黃河三角洲新興石油城市--山東省東營市境內(nèi)，是集造紙、化工、印刷、熱電、商貿(mào)服務(wù)、機(jī)械制造于一體的國家特大型工業(yè)企業(yè)，下轄山東華泰紙業(yè)股份有限公司、東營華泰化工、東營華泰新華印刷、東營華泰熱力、東營華泰大廈五個(gè)控股子公司，是國家520戶重點(diǎn)企業(yè)、山東省政府重點(diǎn)扶持的24家大型骨干企業(yè)之一，山東省136戶重點(diǎn)企業(yè)調(diào)度，總資產(chǎn)逾38億元。公司利潤總額連續(xù)6年名列全國同行業(yè)前茅，曾先后榮獲“國家二級(jí)企業(yè)”、“全國質(zhì)量管理優(yōu)秀企業(yè)”、“山東省管理示范企業(yè)”、“山東省AAA特級(jí)信譽(yù)企業(yè)”等60多項(xiàng)省級(jí)以上榮譽(yù)稱號(hào)。
“華泰股份”9000萬A股于2000年9月28日在上交所成功上市，是山東省造紙行業(yè)第一家A股上市企業(yè)。1997年年底通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證； 2001年4月，作為山東省2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換試點(diǎn)企業(yè)，在全國同行業(yè)首家順利通過了2000版ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證。
企業(yè)面臨的問題
隨著改革步伐的加快，華泰集團(tuán)有限公司(以下簡稱華泰)駛?cè)肓私?jīng)濟(jì)發(fā)展的快車道，成為國內(nèi)規(guī)模較大的造紙企業(yè)之一。在這日新月異的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息大爆炸的社會(huì)，全球經(jīng)濟(jì)一體化已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。華泰只有進(jìn)一步深化改革，引進(jìn)先進(jìn)的管理思想，挖潛增效、提高企業(yè)的整體運(yùn)做和管理水平，提高市場應(yīng)變能力，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)管理面臨著不少問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、 傳統(tǒng)的手工核算已無法滿足財(cái)務(wù)管理的需要。
華泰在財(cái)務(wù)管理、核算方面，采用分廠自主經(jīng)營，獨(dú)立財(cái)務(wù)核算的方法，即各個(gè)分廠及獨(dú)立核算單位進(jìn)行個(gè)人承包責(zé)任制，日常經(jīng)營活動(dòng)完全由各個(gè)分廠組織進(jìn)行。集團(tuán)考核產(chǎn)量、銷售收入、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)，定期會(huì)對(duì)各個(gè)分廠進(jìn)行考核核算，大量的數(shù)據(jù)需要及時(shí)的處理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)性增強(qiáng)了，傳統(tǒng)的手工核算的模式和工具無法滿足財(cái)務(wù)管理的需要。
2、倉庫中物資種類、品種繁多，物資管理工作困難，采購成本居高不下。
華泰的采購工作由集團(tuán)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，再分配到各廠。倉庫中物資種類很多，對(duì)于庫存物料信息，管理人員不能及時(shí)掌握，造成了資源浪費(fèi)，采購成本居高不下。、
3、無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的進(jìn)行生產(chǎn)成本核算
成本管理永遠(yuǎn)是企業(yè)管理的主題，特別是現(xiàn)在面對(duì)多變的市場環(huán)境，如何及時(shí)滿足用戶的多品種需求，進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測、成本分析及成本控制，及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策信息，顯得尤為重要。而華泰采取的還是傳統(tǒng)的成本核算方法，核算工具只是粗放地進(jìn)行成本核算及成本管理需要。至于成本核算到工序、核算到產(chǎn)品的思路，在手工操作方式下更是無從談起。
4、管理信息相互獨(dú)立，市場預(yù)測方法落后，嚴(yán)重影響企業(yè)科學(xué)決策
華泰采用的是手工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，財(cái)務(wù)信息相互獨(dú)立，傳遞也只是通過層層統(tǒng)計(jì)報(bào)表，常常出現(xiàn)數(shù)字不符、報(bào)表不詳、事件滯后的情況。集團(tuán)決策層、領(lǐng)導(dǎo)層很難及時(shí)地把握來自市場的準(zhǔn)確信息，也就無法快速對(duì)市場作出正確的決策和預(yù)測，市場反饋信息系統(tǒng)已嚴(yán)重滯后于企業(yè)管理的需要。
ERP項(xiàng)目合作伙伴的選擇
我們已經(jīng)清楚地意識(shí)到規(guī)范企業(yè)管理和提高管理水平的重要性，但是如何此才能快速提高呢？集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和信息中心經(jīng)過多次考察、論證和研究之后，決定借助信息化技術(shù)和工具，全面實(shí)施ERP系統(tǒng)，給企業(yè)壯骨健肌。ERP系統(tǒng)在國內(nèi)外已被廣泛應(yīng)用，它對(duì)改善庫存結(jié)構(gòu)，降低生產(chǎn)成本、提高市場能力、提高資金周轉(zhuǎn)率和提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、科學(xué)決策等都能起到良好的作用，但該系統(tǒng)在國內(nèi)造紙行業(yè)中開發(fā)應(yīng)用較少。針對(duì)該問題，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、部門主管和信息中心人員了解和參觀了多家ERP廠商，從軟件公司的規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、合作服務(wù)質(zhì)量、開發(fā)產(chǎn)品的性能、服務(wù)價(jià)格等諸方面因素進(jìn)行比較，最后決定選用浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司研究開發(fā)的分行業(yè)ERP軟件，作為企業(yè)信息化建設(shè)的突破口。（待續(xù)） |
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