|
新世紀(jì)初中國(guó)加入WT0，給出版業(yè)帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，使國(guó)內(nèi)出版業(yè)能順利應(yīng)對(duì)國(guó)外出版勢(shì)力的挑戰(zhàn)，在中國(guó)這塊土地上繁榮發(fā)展，出版經(jīng)營(yíng)已逐步從單一型向集團(tuán)型轉(zhuǎn)化，這一整合過(guò)程造就了一些極有競(jìng)爭(zhēng)力的出版集團(tuán)。而在各出版社內(nèi)部進(jìn)行的各種各樣的改革實(shí)踐也證明，靠單兵散將很難取勝�；谶@樣的認(rèn)識(shí)，出版社更加重視以出版社為主體進(jìn)行的各種大型的策劃、組稿活動(dòng)，以及以編輯室為主體進(jìn)行的系列書(shū)、叢套書(shū)的策劃、組稿、出版、發(fā)行活動(dòng)。在這些活動(dòng)中，出版社要向管理要質(zhì)量，向管理要效益。因?yàn)檫@些大型的組稿、出版活動(dòng)資金投入量大，參與人員多，運(yùn)用科學(xué)的管理思想和管理方法，可充分降低出版風(fēng)險(xiǎn)，保障各項(xiàng)活動(dòng)成功開(kāi)展。
本文擬對(duì)項(xiàng)目管理及其在出版活動(dòng)中的應(yīng)用進(jìn)行一些探討。
J·D·弗雷姆認(rèn)為項(xiàng)目管理是指滿足性能指標(biāo)，按進(jìn)度要求，在預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目任務(wù)。從項(xiàng)目管理的定義中可以看出，既講經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、又講效率的出版活動(dòng)是非常適用項(xiàng)目管理的科學(xué)方法的。
一次大型的圖書(shū)出版活動(dòng)，如四川省師范院校教材出版，是一個(gè)典型的項(xiàng)目。它包括策劃、組稿會(huì)、教材編寫(xiě)、編輯加工、出版、發(fā)行及反饋等一系列子項(xiàng)目。實(shí)施項(xiàng)目管理可對(duì)這一項(xiàng)目的啟動(dòng)階段、計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、控制階段、結(jié)果階段的各部分工作進(jìn)行細(xì)分，充分考慮到各種因素對(duì)每一階段的影響及作用，并針對(duì)每一具體任務(wù)，確定所需資源(包括人力、物力、時(shí)間、資金等)及主從人員，將責(zé)任落實(shí)到人頭上。以上管理思想及方法，都必須形成文件，以免精心的項(xiàng)目管理流于形式。這些看似繁瑣的工作，對(duì)于確保項(xiàng)目滿足各項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)，按進(jìn)度要求在預(yù)算范圍內(nèi)完成，有著舉足輕重的作用。比如，就組稿會(huì)而言，可以細(xì)分為選定相關(guān)學(xué)校，確定參會(huì)人員(聯(lián)絡(luò)、溝通)，組稿會(huì)議日程安排，確定編寫(xiě)教材名稱(chēng)，確定每一門(mén)教材的主編、副主編及編委名單，初定交稿日期等項(xiàng)工作。每一項(xiàng)具體的工作都需要投入人力、物力、時(shí)間、資金，都需要做認(rèn)真的計(jì)劃和預(yù)算。有了周密的安排，可以確保項(xiàng)目的每一步實(shí)施都能達(dá)到預(yù)期的成果。
一次以合作出版圖書(shū)為目的的出版活動(dòng)，也可運(yùn)用項(xiàng)目管理。對(duì)于合作出版圖書(shū)的甲乙雙方而言，必須簽訂正式的合作協(xié)議。在協(xié)議中，可明確該合作將運(yùn)用項(xiàng)目管理，對(duì)擬合作出版的圖書(shū)書(shū)名、字?jǐn)?shù)、投向市場(chǎng)日期、所需資金、各自承擔(dān)的責(zé)任及義務(wù)、利潤(rùn)分成、雙方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及參與人等進(jìn)行明確的規(guī)定。除此之外，對(duì)每一種具體圖書(shū)的出版，還可以進(jìn)行具體而微的項(xiàng)目管理。這樣做的目的，在于規(guī)范甲乙雙方的行為，使這種利潤(rùn)共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的合作能最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)，增大利潤(rùn)，產(chǎn)生雙贏的結(jié)局。進(jìn)行項(xiàng)目管理，亦可使合作的雙方避免不必要的糾紛或者賬務(wù)不清，或者責(zé)任不明，最終陷入相互扯皮的泥潭。
以編輯室為主體進(jìn)行的圖書(shū)策劃、組稿、出版活動(dòng)更帶有明顯的項(xiàng)目性質(zhì)。編輯室的每一個(gè)成員均是項(xiàng)目的干系人(指積極介入項(xiàng)目或利益受到項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果的正面、負(fù)面影響的個(gè)人和組織)，他們對(duì)參與項(xiàng)目管理有著很高的積極性，團(tuán)隊(duì)合作互助精神較強(qiáng)。由于他們?cè)谌粘９ぷ髦薪?jīng)常合作，因而共同完成一個(gè)項(xiàng)目有著很多的便利，進(jìn)行項(xiàng)目管理也就更得心應(yīng)手。如一個(gè)編輯室準(zhǔn)備在兩年內(nèi)推出一套傳播學(xué)書(shū)系，他們便可以運(yùn)用項(xiàng)目管理。
首先，進(jìn)行調(diào)研，了解此類(lèi)書(shū)的市場(chǎng)份額、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所占的市場(chǎng)份額、本社這類(lèi)書(shū)的銷(xiāo)售情況、作者的影響力，以及這類(lèi)書(shū)適用于哪類(lèi)讀者和潛在讀者，從而確定是否出版此書(shū)系。在此階段，要對(duì)具體的調(diào)研理由、調(diào)研方式和地點(diǎn)、調(diào)研所需經(jīng)費(fèi)、參與人員等作具體的規(guī)定，以免調(diào)研所得材料不實(shí)，造成項(xiàng)目失敗。
其次，形成選題預(yù)案，提出選題報(bào)告。要依據(jù)調(diào)查情況，精心策劃此書(shū)系的出版，充分運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想。如此書(shū)系具體書(shū)名的確定、作者的選擇、交稿日期、每一本圖書(shū)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、出版周期的約定、圖書(shū)宣傳及發(fā)行的方式等情況都要作出明確規(guī)定。按照這些規(guī)定，對(duì)成本(如編審費(fèi)、照排費(fèi)、印刷費(fèi)、封面設(shè)計(jì)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、稿酬)和利潤(rùn)要作仔細(xì)估算。此過(guò)程，要充分考慮到各種市場(chǎng)因素的影響，考慮風(fēng)險(xiǎn)成本，使項(xiàng)目預(yù)算更科學(xué)，更合理，更合乎實(shí)際。
第三，進(jìn)入出版流程。一旦出版社采納了編輯室的選題，便進(jìn)入了出版流程，要經(jīng)歷諸如申報(bào)選題、簽訂合同、編輯加工、校對(duì)、印刷、發(fā)行等環(huán)節(jié)。項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施，要綜合運(yùn)用各種項(xiàng)目管理的科學(xué)方法，如項(xiàng)目成本估算中的工料清單法、項(xiàng)目時(shí)間管理中的繪制甘特圖法、項(xiàng)目成本控制中的掙值分析法、項(xiàng)目質(zhì)量控制中的繪制帕累托圖法，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行全面的計(jì)劃、預(yù)算、核算、控制。這些方法的使用，便于對(duì)項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)管理和有效控制，以期在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)，高質(zhì)量地完成項(xiàng)目。
第四，圖書(shū)發(fā)行及反饋。這是項(xiàng)目執(zhí)行的最后階段，也是項(xiàng)目能否最終取得成功的關(guān)鍵。圖書(shū)出版周期較長(zhǎng)，項(xiàng)目干系人由于經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的辛苦勞動(dòng)，此時(shí)往往已精疲力盡，但仍不能忽視這一步的作用。圖書(shū)最終是要走向社會(huì)的，只有受到讀者認(rèn)可，項(xiàng)目才算成功了。因此，要按照策劃好的圖書(shū)發(fā)行方式，多渠道、全方位地進(jìn)行宣傳，爭(zhēng)取搶占市場(chǎng)先機(jī)。在圖書(shū)面市后，還應(yīng)及時(shí)收集反饋信息，了解此類(lèi)書(shū)系的銷(xiāo)售情況、讀者意見(jiàn)及建議，以便作進(jìn)一步的修訂、完善。對(duì)失敗的項(xiàng)目也應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，找出失敗的原因以供借鑒。
以上的一切工作在項(xiàng)目完成后都應(yīng)形成文件，歸入檔案。成功的項(xiàng)目和失敗的項(xiàng)目都是出版社的寶貴財(cái)富，它記錄了出版社的成長(zhǎng)，值得珍藏。
其實(shí)，出版社每一本書(shū)的出版，都是一個(gè)小的項(xiàng)目，都應(yīng)該運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想和方法進(jìn)行科學(xué)管理。對(duì)于每年要出幾百種圖書(shū)的出版社而言，如果沒(méi)有科學(xué)的管理，一切都會(huì)雜亂無(wú)章�！绊�(xiàng)目管理”可以理順出版的頭緒，厘清出版的繁雜，使出版活動(dòng)規(guī)范有序地進(jìn)行。
|
