2007華南國際紙張、紙制品及造紙工業(yè)展覽會將于8月8日至10日在深圳會展中心開幕，目前已有200余家企業(yè)參加本次展會。作為深圳地區(qū)一年一度唯一的紙業(yè)展覽會，策劃組織單位香港國際會展服務(wù)有限公司、廣東智展展覽有限公司、廣東省造紙學(xué)會、廣東印刷復(fù)制業(yè)協(xié)會等機(jī)構(gòu)通力合作，切實(shí)從如下方面做好參展商的服務(wù)工作及專業(yè)觀眾的組織工作。
一、充分與深圳會展中心溝通，為展商的運(yùn)輸、裝卸、機(jī)器用電安裝、展會宣傳等方面提供便捷的服務(wù)。
主辦方今年與會展中心進(jìn)行了充分溝通，將為展商提供優(yōu)質(zhì)的貨運(yùn)服務(wù)，部分客戶的大型機(jī)器可以直接入館自行裝卸，免去以往均需由會展中心叉、吊車統(tǒng)一裝卸的規(guī)定，方便展商布展。同時主辦方事先統(tǒng)計(jì)展商所需的機(jī)器用電功率，屆時展商到達(dá)展館前就已經(jīng)安裝好了機(jī)器用電。另外，組委會與深圳的運(yùn)輸部門達(dá)成了一致意見，由組委會事先辦理布、撤展車證，寄至參展商處，展商憑布、撤展證即可免受交通管制規(guī)定，貨車自由進(jìn)出展館。
二、安排好外地展商的住宿、旅行等事宜。
主辦單位精心篩選展館附近的酒店向展商、觀眾推薦，在這些星級酒店外地展商、觀眾可享受最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最優(yōu)惠的價格、最便利的交通；同時，主辦單位聯(lián)合當(dāng)?shù)芈眯猩鐬橥獾卣股烫峁┞眯蟹⻊?wù)，內(nèi)容多樣，使展商及專業(yè)觀眾在來粵商貿(mào)洽談之余可以安排時間領(lǐng)略嶺南風(fēng)光及港澳風(fēng)情。
三、充分動員一切力量，組織專業(yè)觀眾參觀
1、利用觀眾數(shù)據(jù)庫邀請
通過主辦單位積累的強(qiáng)大而權(quán)威的觀眾數(shù)據(jù)庫，對國內(nèi)外相關(guān)廠家進(jìn)行大量門票、展會快訊、貴賓參觀證等的直郵宣傳，使國內(nèi)外各相關(guān)廠家及時獲悉展會的最新資訊及進(jìn)展情況。
2、利用協(xié)會、商會資源邀請
本次展會由廣東省造紙學(xué)會、廣東省印刷復(fù)制業(yè)協(xié)會主辦，將聯(lián)合廣州市印刷包裝行業(yè)協(xié)會、深圳市印刷協(xié)會以及湖南、廣西、海南等省市的印刷包裝協(xié)會，各自組團(tuán)前往深圳參觀展會。
3、利用合作的專業(yè)媒體邀請
與行業(yè)內(nèi)知名、權(quán)威的專業(yè)媒體如《財富紙業(yè)》、《紙業(yè)周刊》、中國紙網(wǎng)等聯(lián)手協(xié)作，在為展會做廣泛、持久宣傳的同時，更通過媒體的客戶資源組織觀眾參觀。
4、利用同期舉辦的活動邀請
展會同期將舉辦幾十場知名企業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品發(fā)布研討會，并組織東南亞各國及中東地區(qū)企業(yè)考察華南印刷、紙業(yè)行業(yè)市場，共同交流、溝通，從而吸引更多的專業(yè)人士關(guān)注并參與本次展會。
通過上述工作，目前預(yù)先登記的專業(yè)觀眾人數(shù)已經(jīng)達(dá)到了8000余人，預(yù)計(jì)本次展會的現(xiàn)場觀眾人數(shù)將達(dá)到1，5000人。參展商可以在短短的三天時間內(nèi)，接觸到大量專業(yè)意向買家，獲得真正物有所值、物超所值的服務(wù)。
