中新浙江網(wǎng)2月14日電 節(jié)后第一天上班，杭州市余杭區(qū)區(qū)長姜軍就在自己的電腦上簽發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃的通知》等文件。
幾分鐘內(nèi)，各相關(guān)人員就可以在電腦上閱讀了。
從今天開始，余杭區(qū)正式啟動(dòng)了網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
余杭區(qū)這一“網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)”在公文處理中核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、傳閱、蓋章、發(fā)文等環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了電子化，在每個(gè)處理環(huán)節(jié)，用戶都可在電腦專網(wǎng)上對文件進(jìn)行修改和添加個(gè)人意見，而系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存修改痕跡和意見。系統(tǒng)設(shè)置了全區(qū)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化收發(fā)流程。另外，通過與電信合作，該區(qū)推出了“移動(dòng)遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)”，全區(qū)機(jī)關(guān)內(nèi)所有人員，不在辦公室也可處理公文。以往，各單位全部收到紙質(zhì)會(huì)議通知，約需3天時(shí)間。電話通知，也要至少半天時(shí)間�，F(xiàn)在只需鼠標(biāo)一點(diǎn)，所有單位5分鐘內(nèi)就可全部收到。
實(shí)現(xiàn)公文處理無紙化后，紙張及印制成本將大大縮減。以A4紙計(jì)算，全區(qū)每年發(fā)送各類會(huì)議通知共360萬頁，簡報(bào)120萬頁。如果都通過網(wǎng)上辦理，僅此一項(xiàng)就可節(jié)省紙漿21噸。