在社會主義市場經(jīng)濟的環(huán)境下，市場經(jīng)濟越發(fā)育成熟，出版、印刷市場價格的透明度就越高；而且，企業(yè)基本上只能被動地接受市場的價格。所以，降低成本，以擴大利潤空間，就是任何一個處在市場經(jīng)濟環(huán)境中的企業(yè)永恒的基本的課題之一，是提高企業(yè)競爭力的主要途徑之一。
厲行節(jié)約控制成本
近年來，由于受供大于求的市場形勢的影響和企業(yè)技術能力提高導致的全行業(yè)平均勞動生產(chǎn)率提高的影響，印刷工價一路走低。在一些價格戰(zhàn)硝煙彌漫的地區(qū)，印刷工價下滑的幅度更大。許多印刷企業(yè)感到無奈，但也有的企業(yè)振作精神，加強經(jīng)營管理，在控制成本、厲行節(jié)約上下功夫，主動地去適應。
一些印刷企業(yè)堅持學習邯鄲鋼廠內(nèi)部模擬市場經(jīng)濟成本核算的先進經(jīng)驗，在企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)力水平的基礎上制定出各個工序、機臺切實可行的消耗定額，并嚴格加強管理，認真進行考核，獎罰兌現(xiàn)落實，把印刷工價降低造成的損失，以控制成本、厲行節(jié)約的方式進行了彌補。
某國有印刷廠在這方面堅持不懈，經(jīng)常教育員工愛崗愛廠，從節(jié)約一度電、一滴水、一兩油墨、一張白紙開始，積少成多取得了明顯的成績。這個廠每年從控制節(jié)約中得到一二百萬元的可觀回報。沒有這筆回報，企業(yè)將成為虧損。
北京某印刷有限公司總經(jīng)理很注意從教育員工入手，達到節(jié)約原輔材料和能源的目標。他曾深有感觸地說，企業(yè)不重視節(jié)約，就有可能積羽沉舟。對大企業(yè)來說，幾百元的水費、幾千元的電話費、幾萬元的電費、幾十萬元的紙錢，分散來看可能都算不了什么，不會非常重視。然而日積月累，就是一個讓人吃驚的數(shù)目。在印刷如此微利的時代，這個數(shù)目可能就有舉足輕重的作用。誠然，要做到管理上的零浪費是不現(xiàn)實的，但向這方面的努力則是無止境的。
合理設計降低成本
從設計開始的節(jié)約是最前端的、最佳的成本控制手段。要有產(chǎn)品分檔次的觀念，不要把全部產(chǎn)品都設計制作成最高檔次的。要按產(chǎn)品內(nèi)容的需要，進行最適宜的總體設計，這才能從根本上降低加工和材料費用。
開本尺寸的設計要合理
這里介紹開本設計的四種途徑，供印刷企業(yè)設計人員參考。第一，按常規(guī)裝訂工藝，盡量選用市場現(xiàn)有紙張尺寸進行設計。為提高紙張、材料的利用率，節(jié)約費用，可以在不影響設計效果的前提下，對原設計尺寸進行負向微調(diào)。第二，使用市場現(xiàn)有紙張進行微調(diào)不可行時，如果該產(chǎn)品印數(shù)不大，則可以仍選用市場現(xiàn)有的紙張，而按異型開本裝訂，以達到提高紙張、材料的利用率，節(jié)約費用的目的。第三，對印數(shù)較大的產(chǎn)品，如果選用市場現(xiàn)有尺寸的紙張利用率較低，則可按設計尺寸和常規(guī)裝訂工藝，計算出所需紙張的尺寸，請造紙廠單獨生產(chǎn)。同樣，精確的造紙尺寸，也要按照提高造紙張利用率的原則，在不影響設計效果的前提下，與造紙廠協(xié)商進行負向微調(diào)。第四，由于批量小，紙廠不便單獨生產(chǎn)時，可請紙張供應商預先裁下多余部分。
紙張檔次設計要遵循性價比最佳原則
也就是說使用盡可能便宜的紙張、材料，滿足充分表現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)容的需要。比如一般的報紙都是一種信息快餐，所使用的紙張不宜過厚，一般的新聞紙均在50克以下。為節(jié)約紙張，還先后生產(chǎn)49克、48克等較低克重的新聞紙，既不影響使用效果，又可降低成本。再如書心較薄的或開本較小的精裝產(chǎn)品，盡量不要使用較厚的紙板做封面材料。
內(nèi)頁設計也要遵循性價比最佳原則
就是使用價格盡可能低的排版方式，滿足設計者充分表現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)容的需要。以報紙為例，一般報紙使用小五號字、甚至是六號字均可，這樣做，可以加大信息量，節(jié)約成本，也不會影響一般讀者的閱讀。但是少年、老年報紙，字號就要大一些。有的公司把長篇小說使用六號字排版，使讀者閱讀很吃力，雖然節(jié)約了成本，但從使用價值和公司的美譽度及長遠利益評價，可能會得不償失。
使用適合的工藝和材料
比如制作燙金用的銅版，除非使用的需要，一般可以選擇較薄的版材。再如印刷工藝有絲網(wǎng)印刷、柔性版印刷、膠版印刷、凹版印刷、數(shù)字印刷等類別，各有其價格和使用范圍，要合理地選擇使用。在滿足設計者需要的前提下，盡量選擇價格較低的印刷工藝。在裝訂方式方面，精裝價格最高，要適宜地選用；鐵絲平訂價格最低，也有的出版或委印單位，在為經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)造貨時選用，可謂明智之舉。在使用紙張方面，也要巧妙設計、精打細算，如在遇有某種特種紙張價格較高的情況時，可以考慮使用一般紙張印刷，然后壓印花紋的工藝、材料搭配方案，以達到節(jié)約的目的。
突破印品設計誤區(qū)
在印品設計環(huán)節(jié)，經(jīng)常出現(xiàn)一些誤區(qū)，導致了成本的增加。
書心部分的設計誤區(qū)
厚紙產(chǎn)品設計的折手折疊次數(shù)多，造成頁碼誤差大，皺折（八字皺折）多，前口切光后凹凸不平；不懂裝訂工藝要求就拼書刊的上機版，如膠訂書不預留銑背余量；設計裝訂方式時，不分書籍厚薄和使用者的難處、保存價值，只顧成本，都設計為無線膠訂；不正確的要求膠層厚，用厚度代替強度，結(jié)果成書后翻閱不便；特別厚的精裝書設計為方脊，造成書籍倒扒圓、前口外吐變形，影響書籍平整和外觀質(zhì)量；特厚精裝圓背書不加筒子紙材料，造成書籍裝訂后扭曲、松弛、變形。
封面部分的設計誤區(qū)
前口加長、折次增多；特種紙封面不覆膜，造成斷裂露紙基；書脊、封面帶框線，且邊距小；書背厚度在5mm以下，還設計書背字。有時書背窄而設計的書背字、圖案或圖像超寬，無法包封面；封面（特別是A5/32開本）設計時不留切份，封面在高度的方向短于書芯，包封面時造成漏尾膠、臟書、臟帶，使成書的外面留有野膠。
材料部分的設計誤區(qū)
精裝面料選材與圖文印跡適性不當、先天的造成燙印效果不佳；精裝環(huán)襯使用銅版紙，造成吐襯和皺折；膠訂書封面紙過厚，書芯紙過薄，粘合后拉力懸殊而露膠根；未經(jīng)實驗即使用新的未熟悉其適性的裝幀材料，造成浪費；脫離印刷生產(chǎn)實際，盲目要求高質(zhì)量、短周期、低工價如精裝書要求出書快、不給自然干燥、定型時間，造成書籍變形。
怎樣設計才叫合理
作者認為，設計和生產(chǎn)的配合，可分為三個高低不同的層次。最起碼的層次是，設計的產(chǎn)品可以在印刷企業(yè)順利加工，稱之為可。中等層次是，優(yōu)秀的設計能夠在印刷企業(yè)實現(xiàn)，稱之為好。做高層次是，設計的效果好又省錢，稱之為省。設計人員要想不斷提升，只有踏踏實實地向優(yōu)秀的設計人員學習；只有深入印刷企業(yè)，向有實踐經(jīng)驗的員工學習；只有多多實踐總結(jié)；舍此別無他途。
設備管理環(huán)節(jié)的成本控制
設備引進決策要正確
設備引進決策正確是企業(yè)控制成本的第一關鍵條件和前提。企業(yè)在購進設備時要綜合分析擬進設備的性能、價位和配件、維修、服務成本，設備要適應所在印刷市場的活源與供求關系，以提高設備的開工率，減少停機成本。還要了解設備的壽命周期，在設備的優(yōu)勢年齡段購入。
要做好設備的日常運行和維護
設備處或生產(chǎn)處要制定設備日常管理、維護制度，并對車間實施的部分進行檢查監(jiān)督。日常的維護要有書面制度，如班前定時定量加油，定時定位查看、清潔。一周保養(yǎng)的具體范圍和內(nèi)容。還要靈活掌握保養(yǎng)的時間，忙時可以適當延期，但不能采取疲勞戰(zhàn)術。閑時就要仔細檢修，再忙時就能沖得上。也可以說是忙時打仗，閑時擦槍。尤其是大仗之前，一定要從設備方面做好充分準備，防止關鍵時刻掉鏈子。
易損件的購備要形成三級標準目錄
分別按不同時限提前購進，并按存貨的最低數(shù)量隨時補充，做到常備不懈，不要臨時抱佛腳，以保證生產(chǎn)的不間斷進行。緊急損壞非易損件的處置要有預案。要有最短供貨途徑和時間，最好有一個以上的供貨渠道，做到雙保險。
把設備設計能力發(fā)揮到極限
為適應市場激烈的競爭，印企普遍縮短了設備折舊年限，這就要求我們在有限的時間內(nèi)，充分發(fā)揮設備的能力。運輸戰(zhàn)線叫多拉快跑，我們可以稱為快轉(zhuǎn)多干。要在設備調(diào)試、磨合好以后，依據(jù)產(chǎn)品情況，在許可的前提下，盡量加快速度、提高轉(zhuǎn)數(shù)。
要依據(jù)生產(chǎn)實際進行設備改造
設計得再好的設備也不可能適用于你所有的產(chǎn)品，你必須有大膽改造的意識，并根據(jù)需要和可能進行小改小革。有一些進口設備要求用原裝的耗材及零件，我們不要迷信，要在不影響性能的前提下，大膽試驗，使用國產(chǎn)品代替。這有可能大幅度的降低成本。閑置、淘汰設備要及時處理，以減少資金占用成本。
