在由去年開始的金融危機中,任何一家企業(yè)都在努力使自己變得更具競爭力,包括降低自己的成本。也就是說,每一個印刷企業(yè)都想以具有競爭力的價格賣出自己的產(chǎn)品和服務(wù),而不斷走高的成本像繩索一樣勒得企業(yè)喘不過氣來。但是有一個環(huán)節(jié)是企業(yè)在高速發(fā)展中被忽略的藍海,這就是采購管理。筆者最近電話訪問了上海地區(qū)的部分印刷企業(yè),在被問及“采購目前是否正面臨一場危機”時,大多數(shù)人的回答是肯定的。要跳出這場危機,我們不妨先就從公司的采購開始做起!
采購管理關(guān)系到企業(yè)的生存,尤其在市場危機到來,企業(yè)面臨洗牌的時候。因為百分之一的采購成本差異帶來的是兩位數(shù)業(yè)績上的區(qū)別。而良好的采購管理能縮短生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、增強對市場的應(yīng)變力。而供應(yīng)商上游質(zhì)量控制的好,不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ),同時可以降低質(zhì)量成本,減少企業(yè)來貨的檢驗。根據(jù)我要印市場部調(diào)查表明:如果一個企業(yè)將1/4或1/3的質(zhì)量管理精力花在印刷供應(yīng)商質(zhì)量管理上,那么企業(yè)自身的質(zhì)量起碼可以提高50%以上。
但在目前的印刷包裝行業(yè)中,這樣的管理卻得不到高層管理人員的重視。分析原因不外乎以下幾個原因:一是對市場的分析、調(diào)研不夠;二是對自身產(chǎn)品的認識不深;第三是由于信息渠道的狹窄。這三個原因直接導(dǎo)致了企業(yè)在采購上的投入比例過大,從而無法在成本上取得優(yōu)勢。
企業(yè)一旦能重視好采購的管理程序,那么所贏來的優(yōu)勢將是不可估算的。與供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系,在自己不用直接投資的前提下,充分利用供應(yīng)商的能力為自己開發(fā)生產(chǎn)專用產(chǎn)品,既節(jié)約資金、降低風(fēng)險,又能以最快的速度形成生產(chǎn)能力。所以,最主要的還在于企業(yè)的管理人員必須培養(yǎng)嚴格的采購管理意識。