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走近上海中華印刷總經(jīng)理潘曉東
 
http://m.sbdailynews.com  2005-07-31 科印傳媒

  20世紀(jì)90年代初,連年的經(jīng)濟滑坡困擾著中國的國有企業(yè)。改制的緊迫性,在這樣的背景下日益凸顯出來。如何遏止下滑趨勢?如何扭虧為盈?國有印刷企業(yè)開始摸索出路。1996年,上海印刷集團組織了一次深入的調(diào)研,時任集團紀(jì)委書記的潘曉東正是這個調(diào)研小組的7個成員之一。
  歷時半年,一份沉甸甸的調(diào)研報告擺在了大家面前。報告大膽提出改革思路:整合上海印刷行業(yè)內(nèi)23家國有企業(yè),打造一個以拳頭企業(yè)為核心、集聚優(yōu)勢資源的企業(yè)群體,擇地辟建上海地區(qū)的印刷城!斑@個提法很多人覺得不可思議,甚至受到了嘲笑”。超前的發(fā)展思路,遭遇了推行的阻力。
    此時,潘曉東面臨著兩種選擇:到機關(guān)搞政工,或者下企業(yè)親身實踐。“當(dāng)時的想法很簡單,我做的方案,我要去執(zhí)行!迸藭詵|毅然選擇了后者,棄政從商,選擇了報告中要打造的兩個“拳頭”之一—以彩色印刷為主的中華印刷廠。1996年底,潘曉東走進了他的試驗田,開始了充滿風(fēng)險和挑戰(zhàn)的印刷經(jīng)理人生涯。

    改制引擎
    中華印刷廠是一個有著悠久歷史的老國企,其前身是中國民族文化企業(yè)先驅(qū)之一—中華書局印刷所。中華書局與中華民國同年同日誕生,印刷所在多年的發(fā)展中,積聚了雄厚的實力和影響力,見證了中國民族印刷工業(yè)的發(fā)展,甚至可以說是民族印刷工業(yè)成長的搖籃。
    然而,由于眾多原因,中華印刷廠的發(fā)展在20世紀(jì)90年代初進入了低迷期。潘曉東接手的中華廠,就像一塊資質(zhì)頗佳卻蒙塵已久的璞玉,需經(jīng)清洗滌蕩,更待精雕細(xì)琢。他面臨的第一個難題,也就是他來到中華廠的原始動力—改制。
    1998年,中華廠經(jīng)歷了第一次改制,國有獨資的中華印刷廠變身而為由中華廠和上海美術(shù)印刷廠兩個法人主體共同投資的有限責(zé)任公司。在這一過程中,原來兩個廠的10臺四色膠印機集中到一起,迅速形成了“彩色印刷基地”的硬件基礎(chǔ),中華公司由此成為當(dāng)時上海地區(qū)最大的彩色印刷基地。同一時期,中華公司對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行了大力度調(diào)整,將中華公司由原來的綜合型書刊印刷企業(yè),改組成為一個彩色精品印刷企業(yè)。
    2000年,中華公司進行了第二次改制,這次的改制主題是投資主體多元化。美術(shù)印刷廠在這一輪改制中退出,實力更雄厚的上海文新報業(yè)集團、解放日報社、上海世紀(jì)出版集團、上海廣播電影電視發(fā)展有限公司進入股東層,共同投資6600萬元,與上海印刷集團一起組成了新的投資主體。中華公司的資本金規(guī)模,也由第一次改制后的4000萬元一躍而至1.2億元,進入大型印刷企業(yè)陣營。
   3年改制,中華印刷廠脫胎換骨,面貌一新。但3年時間,變革中的中華公司也經(jīng)歷了改革的陣痛和磨難,裁減冗員、競爭上崗、調(diào)整機制、技術(shù)改造、開拓市場……在上海主管印刷的各級領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持下,中華公司在改制和發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行。到2004年,8年時間,中華公司的在崗人員由改制前的千余人減少到原來的1/3,而彩色印刷年產(chǎn)量卻足足增長了5倍,產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)聲譽得到了很大提升。利用改制的引擎,潘曉東把中華公司拉入了良性發(fā)展的軌道。
   
    十年磨劍
    “我們的目標(biāo)是,始終要做行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,而不是挑戰(zhàn)者或者追隨者!迸藭詵|目標(biāo)堅定,“要做領(lǐng)頭羊,必須先苦練內(nèi)功”。所謂的練內(nèi)功,就是要打造企業(yè)的競爭優(yōu)勢。中華公司在兩次改制過程中集聚的資源能打造出怎樣的優(yōu)勢?潘曉東選擇的答案是規(guī)模。而規(guī)模的打造要靠什么來實現(xiàn)?設(shè)備水平是一個印刷企業(yè)的核心力量,于是,潘曉東的目光落在了設(shè)備更新上!爸挥性O(shè)備和技術(shù)領(lǐng)先才有可能產(chǎn)品領(lǐng)先,才能走在行業(yè)的前列,成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,才能吸引更多的客戶,創(chuàng)造更多的利潤。
    設(shè)備更新中最大的問題是“錢從哪里來”。1998年和2000年的兩次改制,成功地將中華公司推向了市場,并且在兼并和投資主體多元化的過程中得到了兩筆可貴的資金。這些資金,除了必需的改制成本,潘曉東都用在了設(shè)備更新、打造企業(yè)的持續(xù)競爭力上。除此之外,動態(tài)盤活存量資產(chǎn)、積極向銀行貸款、提取折舊資金等也為中華公司提供了穩(wěn)定的資金來源。“現(xiàn)在中華公司每年都有千萬元的折舊,單憑這筆資金,每年都能買一臺海德堡。”循序漸進,規(guī)范經(jīng)營,潘曉東的步子走得相當(dāng)穩(wěn)健。
    截至2004年,中華公司固定資產(chǎn)原值14208.3萬元,而自1996年以來的8年時間里,不算購買零星設(shè)備的資金,中華公司引進、改造關(guān)鍵印機與配套設(shè)備共投入資金12731.6萬元。也就是說,8年時間,中華公司的設(shè)備更新率高達89.6%(詳見表1)。<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 頗讓潘曉東引以為傲的是,8年來堅持不懈的滾動式設(shè)備更新,使中華公司擁有了一條涵蓋印前、印刷、印后整個生產(chǎn)流程的“精品生產(chǎn)線”,但凡重點產(chǎn)品、品牌產(chǎn)品,就由這條全方位的高檔生產(chǎn)線來完成!叭螒{風(fēng)浪起,穩(wěn)坐釣魚臺”,握有實力設(shè)備的中華公司,在日益激烈的市場競爭中自有一份從容與鎮(zhèn)定。

    百年樹人
    “在激烈的市場競爭中,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力是什么?是公司體制?是管理機制?是生產(chǎn)設(shè)備?毫無疑問,這些都是,但最關(guān)鍵的是一支優(yōu)秀的員工隊伍。因為人是有思想的高等動物,這個群體的主觀努力決定著企業(yè)的興衰成敗! 勤于思考的潘曉東,非常重視員工團隊和優(yōu)秀人才在企業(yè)中的作用。
   如何才能打造一支優(yōu)秀的員工隊伍?潘曉東從紛繁蕪雜的人力資源管理中理出了兩條脈絡(luò):一是技術(shù)培訓(xùn),一是觀念轉(zhuǎn)變。2000年,潘曉東給中華公司確定了“培訓(xùn)年”的工作主題!拔覀円龅氖,提供平臺,營造氛圍,給人才以發(fā)育的空間!苯(jīng)過一年的培訓(xùn)和考核,到2001年,在中華公司的技工隊伍中,高級工以上技術(shù)等級的人數(shù)達到了15.52%,中級工達到53.02%。這一水平已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了當(dāng)時上海市勞動與社會保障局提出的到2005年末要分別達到15%和35%的標(biāo)準(zhǔn)。
    此后,中華公司的技工培訓(xùn)依然堅持不懈,每年用于員工培訓(xùn)的資金都達10萬元以上。到2004年末,上述比例又分別提升到了23.4%和56.9%。更令中華人自豪的是,上海市第一名印刷高級技師于2001年出現(xiàn)在中華公司;迄今為止,上海市僅有的3名印刷高級技師都是中華公司員工,并且是由中華公司自主培養(yǎng)出來的(技工隊伍構(gòu)成變化表請看表2)。
    “你可以買來新機器,學(xué)來新技術(shù),但如果員工觀念陳舊,企業(yè)就不可能真正與時俱進!边@是潘曉東考慮得更長遠(yuǎn)的事情。
    觀念的轉(zhuǎn)變不是一朝一夕就能完成的,這比技術(shù)培訓(xùn)要艱難得多,而對于“老政工”出身的潘曉東來說,這正是他的強項。比如員工的工作時間問題。在中華公司,有相當(dāng)一部分周報、周刊的訂單,而這些往往都是要在周末趕印出來的,所以周末幾乎是全廠最忙的時候,平時也經(jīng)常會遇到需要加班趕印的急活。這樣,加班成了員工的家常便飯,他們難免心存牢騷。潘曉東的辦法是,首先在按時完成任務(wù)的前提下盡量靈活地安排工時,并且按正常工資的150%~200%發(fā)放加班工資;然后從觀念上引導(dǎo)員工,使員工樹立“客戶的需要就是我們的時間表”的理念。
     關(guān)于質(zhì)量,潘曉東要求員工牢牢樹立“客戶的標(biāo)準(zhǔn)就是我們的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”的觀念;對業(yè)務(wù)人員,潘曉東要求中華公司的業(yè)務(wù)員要永遠(yuǎn)“不能對客戶說‘不’”。面向市場,面向客戶,潘曉東任何時候都不忘強調(diào)這一坐標(biāo),不忘把自己的員工由“計劃人”鍛造成“市場人”。<BR>選人,不拘學(xué)歷,按需錄才,頂住壓力,調(diào)整隊伍;<BR>育人,創(chuàng)造條件,持續(xù)充電,多方培訓(xùn),促其成材;<BR>用人,用人所長,限其所短,明確權(quán)責(zé),委以重任;<BR>留人,發(fā)展事業(yè),穩(wěn)定骨干,物質(zhì)精神,名利雙收。
    這段話選自潘曉東發(fā)表在2002年第2期《印刷經(jīng)理人》上的文章,也是他多年提升企業(yè)人力資源水平的實踐與思考。8年之戰(zhàn),潘曉東的心力沒有白費,鍛造了一支同心同德、能打硬仗的員工隊伍。

    不做低工價市場
   “印刷企業(yè)以削價來爭取業(yè)務(wù)的行為無異于殺雞取卵、涸澤而漁的‘自殘’,是一種急功近利、目光短淺的行為,是企業(yè)沒有自信、沒有社會責(zé)任感的表現(xiàn)!闭驹谛袠I(yè)的高度,多年來潘曉東一直在呼吁要加強行業(yè)自律,抵制壓價競爭。
   不降價,靠什么來贏得市場?這是擺在潘曉東面前的又一個難題。
   “要找準(zhǔn)定位,根據(jù)自己的優(yōu)勢和特長,選擇一個層次,確定一個角度!迸藭詵|認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該有各自明確細(xì)致的市場定位,使整個行業(yè)形成分板塊、分層次的有序狀態(tài),行業(yè)內(nèi)應(yīng)該形成一種友好合作、良性競爭的氛圍。
    那么,中華公司如何定位?原來的中華廠,業(yè)務(wù)基本上來自系統(tǒng)內(nèi)的計劃安排,靠著出版系統(tǒng)這棵大樹。改制之后,潘曉東并沒有留戀黑白印刷的出版市場,而是沿著當(dāng)年制定的“拳頭方案”,把中華公司的市場定位于“彩色精品印刷”,把市場開拓的重心移到了商業(yè)印刷方面。
   對于市場開拓,潘曉東的思路清晰可見。秉承著“彩色精品印刷”的定位,他把中華公司的目標(biāo)市場分為兩部分。一部分是短周期、高效率的產(chǎn)品,這部分產(chǎn)品往往要求突擊完成,中華公司的規(guī)模優(yōu)勢可以為客戶提供良好的周期保證。比如筆者去中華公司采訪的當(dāng)天,他們正在趕印上海市政府要派發(fā)給全上海570萬個家庭的《市民防災(zāi)必讀手冊》。如此大批量的訂單,中華公司在投標(biāo)競爭中取勝的法門,不是比其他投標(biāo)者低的工價,而是印制周期的保證。市政府相信在上海,中華公司是最有能力在規(guī)定的周期內(nèi)完成印制任務(wù)的。而另一部分則是高品質(zhì)要求的產(chǎn)品。這一部分市場是由中華公司先進的設(shè)備力量和高超精湛、不斷創(chuàng)新的技術(shù)水平來吸引和保持的。
    在這些業(yè)務(wù)中,潘曉東又把他們分為兩類,一類是為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的普通產(chǎn)品;另一類是為中華公司樹立品牌、擴大影響力的“精品”,“這一類產(chǎn)品往往賺不了什么錢,甚至可能要虧本,但其帶來的社會影響是更寶貴的財富,它能讓客戶和讀者看到中華公司制作‘精品’的能力,代表著中華公司的最高生產(chǎn)水平”。比如最近承接制作的中國國家博物館的一套館藏文物畫冊,那是一單真正的“大制作”,能夠體現(xiàn)中華公司十年磨劍的成果。提起這些“精品”,潘曉東的眼中充滿著期待和熠熠生輝的自豪,就像一位父親說起自己出類拔萃的兒子一般。
    定位于“彩色精品印刷”的中華公司,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)由原來的單一出版印刷,轉(zhuǎn)變成1/3書刊印刷、2/3廣告和樣本等商業(yè)活件的格局,彩印產(chǎn)量也持續(xù)上升。2004年,中華公司的彩印產(chǎn)量已達237.2萬對開色令,是1997年43.1萬對開色令的5倍多。此外,中華公司在開拓海外市場上也多有斬獲,產(chǎn)品遍布于除南美洲外的其他各大洲,并且在持續(xù)穩(wěn)定的增長。
    在上海,“重點產(chǎn)品找‘中華’”已經(jīng)成了不爭的事實,慕名而來的客戶遍及新疆、云南等邊遠(yuǎn)地區(qū)。甚至有外地的周報不惜壓縮對報紙來說最為可貴的出版周期,路遠(yuǎn)迢迢地每周到上海交給中華公司來印刷,然后再運回去發(fā)行。2003年,中華公司制作的圖書有231種、3591印張被新聞出版總署的印刷品質(zhì)量檢測中心認(rèn)定為國家級一等品。總署在全國評出不超過百種的優(yōu)秀圖書中,中華公司連續(xù)3年每年有3種圖書榜上有名。在中華公司,辦公大樓的一層是一間大展示廳,里面琳瑯滿目地陳列著各種各樣印制精美的作品,蔚為大觀。

    開放與交流
    “一花獨放不是春,百花齊放春滿園! 自上而下進入企業(yè)的潘曉東,視野顯然要開闊許多。他一直認(rèn)為,個別企業(yè)領(lǐng)先不能代表中國印刷業(yè)的整體水準(zhǔn),企業(yè)要有提升整個行業(yè)水平的責(zé)任感。
    “企業(yè)家要有寬闊的胸襟,企業(yè)更要有開放的胸懷。”開放是潘曉東賦予中華公司的姿態(tài)。8年來,中華公司十分友好地迎來送往,接待了一批又一批來自全國各地的同行。國外同行考察中國印刷業(yè),也常常把中華公司作為必經(jīng)的一站,其中既包括國外印刷協(xié)會,也不乏日本凸版這樣的國際知名企業(yè)!拔覀儦g迎同行來參觀,”潘曉東很豁達,“我們不怕他們學(xué)走什么。硬件擺在車間,在設(shè)備商那里和展會上都能看到;軟件就是管理,管理是看到了也很難學(xué)走的。”這樣的姿態(tài)也為中華公司帶來了海內(nèi)外的知名度和美譽度。
    “企業(yè)內(nèi)需要交流,行業(yè)內(nèi)也需要交流!苯涣魇桥藭詵|在中華公司塑造的一種文化。在潘曉東心中,中華公司的企業(yè)文化最重要的內(nèi)涵就是交流。在中華公司,潘曉東營造出一種無礙交流的氛圍,管理層與一線員工無拘無束地交談和溝通,技術(shù)人員與普通員工也要進行積極的技術(shù)探討和經(jīng)驗交流。在采訪過程中,我曾親眼見到潘曉東走到輪轉(zhuǎn)機旁搭著工人的肩膀,用婉轉(zhuǎn)的上海話談笑風(fēng)生。
    “行業(yè)內(nèi)加強交流,可以加深對整個行業(yè)的了解,可以在技術(shù)和管理經(jīng)驗上深入切磋,還可以在業(yè)務(wù)上互通有無,何樂而不為?”對于兄弟省市的同行,中華公司也同樣積極地展開技術(shù)和管理上的廣泛交流。廣西民族印刷廠派工藝員到中華公司下車間實習(xí),十天后滿意而歸;應(yīng)浙江新華印刷集團之邀,中華公司派高級技師給該集團的膠印工人做培訓(xùn),取得了良好的反響;宜興新華印刷二廠轉(zhuǎn)為民營,老廠長想讓自己大學(xué)畢業(yè)的兒子接手,先將兒子送到中華公司學(xué)管理,學(xué)了本事還拜了老師。中華公司的高級技師常被請出去做講座,或者幫助解決疑難問題,手把手地把自己積累的經(jīng)驗和竅門教給同行。與此同時,中華公司也常常組織人員去同行企業(yè)參觀、交流,潘曉東本人也常受業(yè)內(nèi)同行之邀,去各地印刷企業(yè)參觀,與經(jīng)理人們深入研討管理經(jīng)驗和經(jīng)營心得。
    如果說印刷行業(yè)是潘曉東思考遨游的一方藍天,那么,中華公司就是其苦心經(jīng)營的一片土地。行走于天地之間,潘曉東用8年的時間,在中華公司近百年的發(fā)展史上,打上了深深的印痕。

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